Ziek of afwezig

Ziek of afwezig

Kan je door ziekte of om een andere reden niet naar school komen? Verwittig de school steeds zo snel mogelijk.

Iedere afwezigheid moet gemeld en gewettigd worden.

Afwezigheid melden

Bij afwezigheid belt een ouder naar de school of stuurt vóór of bij aanvang van de lesdag een e-mail naar:

leerlingafwezig@haverlo.be

Vermeld hierbij steeds:

• de naam van de leerling;
• de klas;
• de duur van de afwezigheid;
• de reden van de afwezigheid.

Afwezigheid wettigen

Elke afwezigheid moet gewettigd worden.

Een wettiging kan:

• op papier afgegeven worden in de daarvoor voorziene brievenbus;
• per e-mail verstuurd worden naar leerlingafwezig@haverlo.be.

Korte afwezigheid

Bij een afwezigheid van minder dan 10 kalenderdagen wordt de wettiging ingediend op de eerste dag dat de leerling terug op school is.

Langdurige afwezigheid

Bij een afwezigheid van meer dan 10 kalenderdagen wordt de wettiging tijdens de afwezigheid aan de school bezorgd.

Ziekte

Bij ziekte kan de afwezigheid, afhankelijk van de situatie, gewettigd worden met een verklaring van de ouders of met een medisch attest.

Verklaring van de ouders

Een ondertekende verklaring van een ouder kan gebruikt worden voor een korte ziekteperiode van één, twee of drie opeenvolgende kalenderdagen.

Deze verklaring:

• wordt opgesteld tijdens de periode van de ziekte;
• kan maximaal vier keer per schooljaar gebruikt worden;
• mag niet aansluitend op een eerder gebruikte verklaring van de ouders gebruikt worden.

Ouders van leerlingen uit het observatiejaar die de planner als schoolagenda gebruiken, kunnen hiervoor mailen naar:

leerlingafwezig@haverlo.be

Wanneer is een medisch attest nodig?

Een verklaring van de ouders wordt niet aanvaard:

• bij afwezigheid tijdens extra-murosactiviteiten;
• bij afwezigheid tijdens de opendeurdag;
• bij afwezigheid tijdens een strafstudie;
• bij afwezigheid tijdens evenementen;
• bij afwezigheid tijdens vakantieprestaties;
• bij een afwezigheid van langer dan vier opeenvolgende kalenderdagen, ook wanneer één of meerdere dagen geen lesdagen zijn;
• wanneer de vier beschikbare verklaringen van de ouders reeds gebruikt zijn;
• bij ziekte tijdens een kwalificatiedag, socialisatieproef of belangrijke toets.

Een medisch attest moet:

• ondertekend zijn door de arts;
• origineel zijn en mag niet vervalst of aangepast zijn;
• net voor of bij aanvang van de afwezigheid opgesteld zijn;
• tijdig aan de school bezorgd worden.

DIXIT-attesten worden niet aanvaard.

Afwezig voor LO of BGV

Kan een leerling door ziekte, ongeval of specifieke onderwijsbehoeften niet deelnemen aan lichamelijke opvoeding of beroepsgerichte vakken?

Dan kan een specifiek medisch attest nodig zijn waarop de arts aangeeft welke activiteiten wel of niet mogelijk zijn.

Wanneer deelname tijdelijk helemaal niet mogelijk is, kan in overleg een aangepast individueel uurrooster opgesteld worden.

Meer informatie:

• Afwezig voor LO of BGV

Afwezig tijdens toetsen of andere evaluatievormen

Wanneer een leerling gewettigd afwezig is tijdens een toets, verplichte praktijkoefening, taak of andere evaluatie, kan gevraagd worden om deze later in te halen.

De school bepaalt of, wanneer en op welke manier dit gebeurt.

Meer informatie:

• Afwezig tijdens toetsen of andere evaluatievormen

Afwezig op stage

Voor stages gelden bijkomende afspraken.

Bij afwezigheid moeten zowel de school als de stageplaats verwittigd worden.

Bij ziekte of ongeval moet een medisch attest aan zowel de school als de stageplaats bezorgd worden.

Meer informatie:

• Afwezig op stage

Langdurig ziek

Bij langdurige ziekte of afwezigheid kunnen in bepaalde situaties bijkomende vormen van ondersteuning mogelijk zijn, zoals:

• Tijdelijk Onderwijs Aan Huis (TOAH);
• synchroon internetonderwijs via Bednet.

Meer informatie:

• Langdurig ziek - TOAH en Bednet

De school verlaten tijdens de lesdag

Wanneer een leerling op school aanwezig is maar weigert deel te nemen aan de lessen en vervolgens de school verlaat, geldt dit als een ongewettigde afwezigheid.

Wanneer een leerling de school zonder toestemming verlaat, geldt dit als een ongewettigde afwezigheid voor dat dagdeel.

Andere geldige afwezigheden

Naast ziekte bestaan er nog andere situaties waarin een leerling gewettigd afwezig kan zijn.

Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij:

• een begrafenis of huwelijk van een familielid of iemand die bij de leerling inwoont;
• een oproeping voor de rechtbank;
• bepaalde maatregelen binnen de jeugdzorg;
• deelname aan proeven van de examencommissie;
• bepaalde erkende religieuze feestdagen;
• een erkend topsportstatuut;
• zwangerschap en moederschapsverlof.

Voor sommige van deze afwezigheden moet vooraf een bewijsstuk ingediend worden of toestemming van de directie gevraagd worden.

Meer informatie:

• Andere afwezigheden

Toestemming van de directie

Voor afwezigheden die niet expliciet in het schoolreglement voorzien zijn, is vooraf toestemming van de directie nodig.

Vraag deze toestemming ruim op voorhand aan via Smartschool of via de school.

Een afwezigheid is dus niet automatisch toegestaan omdat ze vooraf gemeld werd.

Problematische of ongewettigde afwezigheden

Wanneer een leerling regelmatig ongewettigd afwezig is, probeert de school samen met de leerling en de ouders naar een oplossing te zoeken.

Indien nodig wordt hierbij ook het CLB betrokken.

Onder problematische afwezigheden vallen onder andere:

• regelmatig ongewettigd afwezig zijn;
• regelmatig zonder geldige reden te laat komen;
• het indienen van ongeldige of vervalste medische attesten.

Wanneer de problematiek blijft aanhouden, kan de school bijkomende stappen nemen.

Meer informatie

De volledige afspraken rond afwezigheden zijn terug te vinden in het schoolreglement.

Download het volledige schoolreglement 2026-2027